合肥函授、合肥夜大有關同學：

經研究決定，因近期無法安排統一發放，對于急需畢業證書和學位證書者，請于1月12日18:00前發郵件預約郵寄。預約者請做好以下事項：

1.郵寄畢業證書：

（1）下載《預約郵寄證書承諾書》（附件1），填寫有關信息，簽名，附身份證原件拍照或掃描成圖片，文件名命名為“學號-姓名-預約郵寄證書承諾書-畢業證.jpg”

（2）下載并填寫《畢業證書郵寄信息表》電子版（附件2），文件名為“學號-姓名-畢業證書郵寄信息表.xls”。畢業證書領證編號見附件4.

（3）將附件1（JPG照片）和附件2（xls電子表格）發送至電子郵箱byzs8888@126.com。

2.郵寄學位證書：

（1）下載《預約郵寄證書承諾書》（附件1），填寫有關信息，簽名，附身份證原件拍照或掃描成圖片，文件名命名為“學號-姓名-預約郵寄證書承諾書-學位證.jpg”

（2）下載并填寫《學位證書郵寄信息表》電子版（附件3），文件名為“學號-姓名-學位證書郵寄信息表.xls”。學位證書領證編號見附件5.

（3）將附件1（JPG照片）和附件3（xls電子表格）發送至電子郵箱xwzs9999@126.com。

3.注意事項：

（1）郵寄信息請務必準確無誤，且不要修改表格內容和格式。注意市轄區是國務院備案的區，不要填寫高新區、經開區、開發區等，可以在快遞平臺添加查詢各地市轄區。

（2）發送的《預約郵寄證書承諾書》、《證書郵寄信息表》請以2個郵件附件的形式發送，不要打包壓縮，不要改變文件類型，不要使用“中轉站”“網盤”等其他形式。郵件批量下載，若不按要求發送可能會造成文件無法下載或合并，導致郵寄不成功。

（3）郵寄畢業證書者必須學費繳清、照片齊全。欠費者請提前到網上繳費平臺或銀行柜臺繳清學費，欠費和缺照片者不予郵寄。

（4）非校本部同學請聯系所屬函授站點咨詢領取事宜。

（5）鄭重提醒：畢業證書郵寄有風險，如果同意承擔風險，學校統一使用快遞郵寄（到付）；如果不能承受該風險，則默認證書暫存學校，待下學期到校領取。

（6）學籍檔案請交單位人事部門，個人不得拆封，拆封和遺失不能補辦。

來源：合肥工業大學繼續教育學院